U ontving recentelijk een bericht van Exact omtrent uw licenties.
Ons bereikten daarover diverse vragen.
We lichten graag een en ander toe:
Exact heeft alle klanten een e-mail gestuurd om hen te informeren over het nut van een testomgeving. Daarnaast wijzen zij op de mogelijkheid om hiervoor tegen gereduceerd tarief een licentie voor af te nemen. Als jullie Exact-partner ontvingen we hierover enkele vragen, dus lichten we de e-mail graag toe.
Toelichting OTAP
In de IT wordt een testomgeving vaak een OTAP-straat genoemd. Elke letter hiervan, vertegenwoordigd een testomgeving met een specifiek doel. De letters staan voor; Ontwikkel, Test, Acceptatie en Productie (=Operationele omgeving). Het hebben van slechts een gedeelte van deze opzet behoort uiteraard ook tot de mogelijkheden. Het hebben van een testomgeving is nadrukkelijk iets anders dan een test-administratie. Daarbij kan uitsluitend iets in de opzet of data van de administratie worden getest, niet het effect van andere dan de operationele (geaccepteerde) software.
Waarom testen?
Het doel van een testomgeving is om de risico’s op een verstoring van de operatie door de software update tot een minimum te beperken. Een verstoring van de operatie kan immers grote gevolgen hebben en kosten met zich meebrengen. Om dit te bereiken, heb je één of meerdere volledige replicaties van je productieomgeving nodig. Wat inhoudt dat je extra servers, softwarelicenties, gebruikerslicenties, etc nodig hebt.
Aantrekkelijk aanbod
In hun e-mail wijst Exact erop dat dit ook voor hun software geldt. De licentie die je van hen koopt of huurt, geeft je het recht om de software éénmalig te installeren. In de meest uitgebreide vorm van de OTAP-straat heb je in totaal dus 4 licenties nodig (voor elke letter één). Exact laat je weten, dat je niet voor elke licentie het volle pond hoeft te betalen. Voor elke testomgeving doen zij je het aanbod om tegen een sterk gereduceerd tarief een extra licentie af te nemen.
Inschatting CLEAR Solutions
De ontwikkeling die we zien is dat het applicatielandschap van het gemiddelde MKB bedrijf de afgelopen jaren enorm in complexiteit is toegenomen. Het advies van Exact om de risico’s op verstoring door update’s te beperken is daarom vrij logisch.
Als professionele ICT dienstverlener en Exact partners zijn wij absoluut vóór het testen van nieuwe softwareversies. Het opzetten van een OTAP-straat als hulpmiddel is absoluut een ‘best practice’ in de ICT. Door hierin te investeren professionaliseer je de eigen organisatie en beperk je de risico’s van continue softwareontwikkeling op de operatie.
Het inrichten en (correct) gebruiken van een OTAP-straat is echter ook een kostbare investering, zowel in tijd als geld.
Om die reden is het niet voor elke organisatie weggelegd en kun je nadenken over de alternatieven.
Verstandig, maar nooit een volledig alternatief, is het beperken van de risico’s met behulp van ‘gezond verstand’ door o.a. de installatie van een uitgekristalliseerde versie met een hoog service pack. Dat verlaagt het risico op (mogelijke) issues aanzienlijk. Uiteindelijk gaat dit om de ‘kosten-batenanalyse’ en de acceptatie van (indien nodig) ‘workarounds waarmee kan worden geleefd’.
Voor meer informatie of het afnemen van een testlicentie kunt u uiteraard te allen tijde contact opnemen.
Met vriendelijke groet, Team Support
Bericht inzake testlicenties Exact:
