Nieuws

Aangiftes, certificaten en BTW-verhoging 2012
De BTW-verhoging efficient en correct doorvoeren

Aangiftes via BAPI-certificaten / PIN-code
Zoals u ongetwijfeld weet is het per 1 augustus jl. niet langer mogelijk om op de oude wijze, beveiligd door de zogeheten BAPI certificaten van Diginotar, uw aangiftes te verzorgen. In de nieuwe situatie dient u wellicht een nieuw certificaat aan te vragen via de KPN. Ook binnen uw Exact software dient u daartoe wijzigingen door te voeren. Dit betreft zowel de situatie als u uw aangiftes doet via een certificaat als wanneer u dit doet middels een PIN-code.
U dient daarbij te werken met minimaal release 400 van de Exact software en dient daarnaast deze versie recentelijk te hebben bijgewerkt.
Middels onze website informeren wij u over de noodzakelijke stappen en wijzigingen. Uiteraard zijn ook onze specialisten via support te bereiken om u hierin bij te staan.

BTW-verhoging naar 21%
Daarnaast wordt er bijna met zekerheid een BTW-verhoging doorgevoerd per 1 oktober aanstaande. De BTW voor het hoge tarief gaat daarbij van 19% naar 21%. Voor het toepassen van het juiste BTW percentage is de datum van levering bepalend. Het kan daarom zo zijn dat u reeds facturen ontvangt met daarop 21% BTW.

Hoewel de software voorziet in het omzetten van het BTW-percentage heeft dit een impact op een veelvoud aan zaken:

• BTW-codes
• Factuurlayouts
• BTW-aangifte, layout en vakken
• Stambestanden Debiteuren, Crediteuren, Artikelen, Grootboekrekeningen etc.

Aanpak
Om de impact van de voorgenomen wijzigingen zo laag mogelijk te laten zijn, zijn onze gespecialiseerde consultants van mening dat er in verschillende gevallen ook een verschillende ideale aanpak is. Wij voeren deze graag met u door, bij voorkeur in of na de week van 1 oktober.

BTW-conversie
De BTW-conversie in de sofware is hierbij een handig hulpmiddel echter pas toepasbaar vanaf 1 oktober en in een aantal gevallen zeker niet toepasbaar. U dient in ieder geval het volgende te bepalen:

• Ontvangt u reeds facturen met daarop 21% BTW
• Dienen deze urgent te worden geboekt
• Dienen deze vóór 1 oktober a.s. te worden betaald
• Bent u in staat om de komende periode BTW aan te geven in vak 1C
• Vermeldt u het BTW-percentage hoog tarief op factuur- en / of herinneringslayouts of elders in tekstvorm
• Maakt u gebruik van BTW Verlegd
• Wenst u of uw accountant de BTW 21% re registreren op 1 of meerdere
(wellicht zuivere) grootboekrekeningen
• Gebruikt u vaste boekingen
• Gebruikt u vaste facturen
• Welke stambestanden zijn voor u belangrijk waaraan u BTW heeft gekoppeld
• Importeert u mutaties waarbij er sprake is van BTW tegen het hoge tarief
• Koppelt u met applicaties van derden en is daarbij sprake van BTW
• Hebben de codes die u daarbij doorgeeft een impact op berekening van BTW
• Gebruikt u applicaties om uw (inkoop-)facturen te scannen en kan deze applicatie omgaan met het nieuwe BTW-tarief
• Maakt u gebruik van externe rapportages zoals bijvoorbeeld Sumatra, MS Office Excel Add-In, MS Reporting Services of Crystal Reports en zijn eventuele berekeningen daarbinnen ‘BTW-proof’.

Meer informatie vindt u op deze website. Wij lichten uiteraard gaarne een en ander nader toe indien gewenst.

Indien u gebruik wilt maken van onze diensten om deze wijzigingen efficiënt en correct door te voeren reserveert u dan tijdig uw afspra(a)k(en) op een voor u zo ideaal mogelijk tijdstip.